第四屆

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基金會人員編制

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作者是 海華文教基金會    週六, 19 二月 2011 21:22

   

職類(稱) 本年度員額預計數 說                        明
董 事 長 1人 無给職
副 董 事 長 2人 無给職
執 行 長 1 人 無给職(在董事長、副董事長督導下辦理本會經常行政業務 )
副 執 行 長
襄助執行長處理會務
業務組組長 1人 辦理海外華僑學校及國內大專院校僑生獎助學金業務、海外華僑文化教育界人士及社團之聯絡、海內外華僑文教活動之獎助、華僑問題、學術論文之徵集與印製「海華文庫」及出版、董事會議程(含年度業務工作計劃之擬訂及執行)、獎助規章之研修、舉辦華僑學術座談及研討會、其他交辦事項。
財務組組長 1人 處理本會財務、編列財務報表(預算書、決算書)、登記本會會計帳冊(日記帳、總帳及分類帳)、辦理本會定存、活儲及支票存款等業務、製作支出傳票、收入傳票及轉帳傳票(依據本會簽奉核准案件分別處理之)、彙辦本會董事會相關業務、辦理主管機關指示之相關業務 (提供相關資料予立法院、審計部及主計處有關對本會業務之詢問及疑義)、配合會師查帳業務(提供本會會計資料及編列各項報表:資產負債表、損益表、現金流量表及淨值變動表及編列本會財務簽證及稅務簽證並逕赴國稅局辦理免報稅事)、辦理銀行對帳業務、其他有關財務事項。
秘書組組長

秘書組組員 1人 處理董事長及副董事長相關事宜、收、發文業務(含親赴郵局寄發公函等)、零用金業務(電話費、辦公大樓及公務車等費用單據的黏貼、處理勞健保及出納)、辦理銀行匯款業務、辦公室之清潔,親送急件予主管機關及其他相關單位、本會財產及物品之管制機制、購買本會辦公用品、其他交辦事項。
業務組組員 1人 公務車駕駛、維護、清潔、保險相關事宜。公文遞送、秘書組、業務組相關業務協助(資產盤點清單、海外十大青年頒獎活動協助、董事會文件整理、活動錄音檔整理等等)。本會網站維護(基金會最新資料整理、基金會活動新聞露出統整、活動照片整理等等)。其他主管交辦事項。
最近更新在 週四, 11 一月 2018 13:48
 

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